15vip太阳集团青年志愿者协会
规章制度
一、协会总则
（一）性质
15vip太阳集团15vip太阳集团青年志愿者协会是从事社会公益与社会保障事业的我院青年学生组成的学生团体。本协会接受15vip太阳集团团总支及校青年志愿者行动指导中心的指导，统一使用中国青年志愿者协会的会徽、会旗、会歌。
（二）宗旨
本协会的宗旨：通过组织开展我院青年志愿服务活动，推动我院社会主义精神文明建设，促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善，提高我院青年整体素质，为学校的协调发展和全面进步做出贡献。
（三）精神
协会精神：奉献、互助、团结、进步
（四）合法性
本协会在国家宪法、法律、法规和有关政策的范围内开展工作。
二、基本任务
1、 全面贯彻党的方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
2、 本协会立足校园、面向社会、化微薄力量为真诚爱心、光大中华民族的传统美德，推动校园与社会的精神文明建设，借鉴吸收当今社会文明价值观，提高青年整体素质，广泛开展志愿者活动，以培养青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长为目标。
3、 加强我院青协与各兄弟协会的联系和交往，增进了解，加深友谊，共筑和谐校园
4、 以本院特色服务全校，服务社会，实践作为一个大学生的人生价值。
三、成员
1、 具有15vip太阳集团15vip太阳集团学籍，承认本协会章程，自愿参加且具有积极性，愿意服从本协会和社会组织的安排，且通过正当竞选面试通过后方可成为本协会成员。
2、 通过申请加入本协会的会员。
四、成员、会员的权利与义务
（一）权利
1、 有选举权、被选举权和表决权；
2、 可对协会的活动提出建议、批评，并进行监督；
3、 参加本协会举办的各项活动、及享有优先参加学习、培训的权利；
4、 请求志愿组织帮助解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题；
5、 原则上会员有退会的自由；
6、 会员与本协会干部同样享有评优权。
（二）义务
1、 遵守本协会决议；
2、 参加本协会活动，完成本协会委托的任务；
3、 宣传协会的宗旨，维护协会的声誉，以实际行动扩大志愿者工作的社会影响。
五、组织结构设置及职责
本协会下设理事会、组织部、秘书部、宣传部、外联部、技术部六大职能机构。其中理事会为协会决策机构，由一名大队长、两名副队长以及一名秘书长组成；组织部、秘书部、宣传部、外联部、技术部为协会执行机构，各由一名部长及若干名副部长、干事组成。
协会组织结构图
（一）理事会职责
1、 全面主持协会工作的开展，负责各部工作制度的贯彻实施和完善，指导、监督各部完成日常及阶段性工作，特别加强对主要负责部门（分工另行规定）的协调。
2、 讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务。根据校系工作年计划组织制定并宣布每学期青协的工作计划，指出工作步骤，工作重点及各部门分工。
3、 主持召开青协例会，检查各部工作计划和工作的开展、完成情况，并总结经验、改进工作方法，指出存在问题并找出解决问题的方法。
4、 加强与院团委、院青指、兄弟系青协的联系与交流，调整本协会工作以配合学校的全面工作。
5、 认为有必要处理的其他重大事务。
6、 对外代表本协会。
7、 大队长工作职责：主持本协会各部门开展日常工作，统筹本协会重大活动的各项工作，定期召开协会干部会议，遇重大事务时组织召开理事会会议，制定任期内协会的阶段性目标。
8、 副队长工作职责：协助大队长完成各项工作，并进行日常安排。负责将各部门所提出的工作意见和协会发展建议传达给大队长，并参与革新。做好各项活动的具体组织安排，保持与各系兄弟协会的紧密联系，积极开拓校内外基地。关注协会内的工作氛围，当出现不良现象时及时指出；关心协会成员的生活学习状况，对生活学习出现困难的成员尽协会之力给予帮助。
9、 秘书长工作职责：制定实施本协会的学期计划，做好本协会重要工作资料的存档，主持召开本协会全体例会，宣布理事会的重要决议，收集各部门的活动总结。
（二）秘书部职责
1、 负责协会日常的资料档案管理，文书起草，财务管理。
2、 编写本协会每月的月度计划以及月度总结，以及学年计划和学年总结，并将其以电子版格式上交到院青年志愿者行动指导中心，之后打印上交给指导老师盖章，并于每月10号上交给院团委。
3、 每次活动及例会出勤状况的记录，每月统计一次本月每个人的出勤情况，作为年度评优表彰的参考资料。收集每次活动参与人员的名单并制作成电子版，定期按照该名单收集填写会员证（名单在每次活动结束后找组织部要）。
4、 周历表，每个星期的星期五晚上把下星期本协会的周历表发给系团总支秘书部。
5、 每次活动的经费统计和申请。
（三） 组织部职责
1、 会议通知（包括课室申请，人员通知，和提前到所申请开例会的课室写通知）。
2、 对于一定时间内我们青协所举行的活动，进行统计，每次活动的人员安排情况进行汇总，在每个月结束后把汇总资料交给秘书部。
3、 每月一次的派发院报，包括报纸的领取和派发院报的人员安排通知以及活动组织。
4、 每一个半月一次的回收旧书报，包括回收旧书报当晚的人员安排通知以及活动组织，回收旧书报之后与外联部一起将其变卖。
5、 负责每次活动人员的调动和安排，把活动人员组织安排妥当。
（四） 外联部职责
1、 负责对外联谊：与其他部门、外系，外校一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通，沟通创造价值。
2、 常规活动的联系：去活动基地前，主要负责与基地的负责人联系，例如盲人学校与老人活动中心的联系。
3、 活动场地的申请：主要负责活动场地和桌椅的申请。
4、 拉赞助：主要为N帮N爱心助学活动寻找有意合作义卖的商家，为活动的顺利开展尽可能地争取商品，筹得善款用于资助贫困地区初中生的生活费、高中生部分学费、生活费以及贫困学生的学习用品等。
5、 发掘活动基地：到校外发掘与我们青年志愿者相符合的，可以帮助到他人，同时实现自我价值的地方。
（五）宣传部职责
1、 青协例会会场的布置（包括例会主题、流程等的书写）。
2、 为青协的每个活动进行必要的宣传，主要是负责海报的设计与出版，通知的书写和张贴，及各个大小型活动的会场布置等各项工作。
3、 日常宣传用品的购买和保管。
4、 根据活动的实际需要制作一些必要的小饰物或卡片或其他有利于活动的宣传用品等，为部分活动制作横幅。
5、 需要制作电子版宣传用品（平面设计、电子杂志、喷画等）时为技术部提供相关的美术指导。
6、 必要时协助团总支、红会做好大型活动的宣传，包括与团总支、红会宣传部合作出版海报、布置会场等宣传工作。
（六） 技术部职责
1、 每次活动宣传时，向校内学生发送活动通知。
2、 负责本协会特色活动——电脑维护与电脑咨询活动的主要技术支持以及电脑维护，负责四进社区活动中的电脑知识宣传和电脑维护。
3、 技术部内部须定期进行一些相关知识与技术的培训以及各种交流，提高技术部的整体的知识层面及解决相关问题的能力，以保障我系青协特色活动能够顺利开展。
4、 负责每次活动影音资料的拍摄，并在活动结束后将资料交给秘书部归档。
5、 制作本协会的电子版宣传用品（平面设计、电子杂志、喷画等）。
6、 必要时协助团总支、红会做好大型活动的电子资料制作，包括与团总支科文部合作制作活动用的电子杂志、幻灯片（PPT）、喷画等以及部分活动晚会的现场技术支持（设备的连接、调试和异常处理）。
六、例会活动相关制度
1、 协会例会两周一次，每月一次总结大会（特殊情况另行通知）。
2、 各部门轮流主持例会。每次派出两人主持，形式自定。
3、 例会上，各与会人员应做好笔记，并两个月整理一次，交秘书部整理备案（各与会人员应将每次会议笔记内容写在同一个本子上，方便整理）。
4、 青协成员因故不能参加例会的，应及时向本部门部长或秘书长提出书面请假，并把请假条统一交给秘书长，否则视为无故缺席本次例会。凡是三次以上（含三次）无故缺席例会者予以开除出本协会编制。
5、 青协各成员应于活动后，写一篇关于本次活动的活动总结或活动感想（可联系本部门在这次活动的工作），并上交给秘书部。
6、 举行例会、活动时，秘书部应有人员在场，负责登记出席及参加人数，做好会议及活动记录。
7、 举行活动时除特殊要求外，一般应佩戴工作证以及工作服（工作服暂时为我系系服）。
8、 每学期的第一次例会，各部门应上交本学期的各项活动计划，秘书部负责收取各部门的活动计划。
9、 出席会议者要穿着要大方、得体；不得穿拖鞋或背心进入会场；不得在会场内进食，具体制度请参考《计算机科学与技术系青年志愿者协会会议制度》 。
10、每学期期末考试超过三门科目（包括三门）不及格的成员原则上取消其在协会内的一切职务，在年级辅导员及协会指导老师同意的情况下方能恢复原职。
七、考勤制度
1、 考勤方式：实行签到，并注明迟到、缺席、请假等具体形式，由秘书部统计做好登记整理。
2、 考勤内容：对青协每次举行的例会及由于临时需要进行的开会对其进行会议记录考核。出席会议的人员均到秘书部签到，不到者按缺席处理。对于协会开展的各项活动时的参加情况进行考勤。
3、 在活动中，已安排应到者应按时到位进行工作，无故缺席者，应在下次会议中予以公开批评，无故缺席者达到三次或三次以上者，予以开除出本协会编制。
八、经费管理制度
1． 青协的所有经费由秘书部负责管理。
2． 活动中所需的经费必须事先向秘书部申请，并征得同意才可使用经费。
3． 申请使用的经费必须有合法的收据或发票，并注明经手人和证明人。
4． 活动中所需的临时开销也要向活动负责人事先声明，经得同意才可拿有效的收据或发票到秘书部那边报销。
5． 秘书部必须及时做好经费的开支记录，并核实经费是否有出入，定期向各青协成员汇报情况。
九、其他
1、 青协的原则是自主、自愿、慈善与博爱，组织成员的加入或退出完全根据个人的选择。
2、 青协的活动中绝不分你我他，不分职务高低。
3、 青协各部门可指定相关工作制度，但不得与本制度相抵触。
4、 若对本制度有更好的意见，可由个人或部分成员联名提议，上报秘书部，并在全体干部会议上经三分之二人员表决通过方可修改。
5、 本规章制度的解释权属于15vip太阳集团青年志愿者协会秘书部。
6、 本规章制度按实际情况执行，并根据工作所需可适当调整。
7、 本章程由通过之日起生效。
